Achtung: Einschränkungen anlässlich des CORONA (COVID-19)-VIRUS

Wir bitten zu beachten, dass der Zutritt zum Neuen Rathaus ab 03.01.2022 nur noch nach den 3G-Vorgaben und nach vorheriger Terminabsprache, telefonisch bei dem jeweils zuständigen Sachbearbeiter oder per E-Mail an möglich ist.

Für die Urkundenanforderung können Sie gerne unseren Online-Dienst nutzen.
 

Standesamt: Heiraten in Völklingen und Großrosseln

Das Standesamt ist erste Anlaufstelle für Menschen, welche den Bund der Ehe eingehen wollen oder beispielweise Urkunden für Geburt, Heirat, Lebenspartnerschaft oder den Sterbefall benötigen.

Der Standesamtsbezirk Völklingen umfasst auch die Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde Großrosseln. Das Standesamt befindet sich im Erdgeschoss des Neuen Rathauses.

Die aktuellen Öffnungszeiten des Standesamtes finden Sie unter "Öffnungszeiten".

Personenstandsurkunden

Geburts-, Ehe-, Lebenspartnerschafts- und Sterbeurkunden (diese können auf Wunsch auch international ausgestellt werden) sowie beglaubigte Abschriften aus den Registern erhalten Sie bei dem Standesamt, das das jeweilige Ereignis beurkundet hat. Beim Standesamt Völklingen erhalten Sie auch Urkunden der ehemaligen Standesämter Ludweiler, Ludweiler-Warndt und Großrosseln. Wurde das Ereignis ab dem 01.01.2009 beurkundet, können beim Standesamt Völklingen Urkunden von allen saarländischen Ständesämtern ausgestellt werden.

Urkunden können von den Personen angefordert werden, auf die sich der Eintrag bezieht, sowie von deren Ehegatten, Vorfahren (Eltern, Großeltern) und Abkömmlingen (Kinder, Enkel).

Gemäß § 5 des Personenstandsgesetzes (PStG) werden Personenstandsregister nur noch für einen bestimmten Zeitraum beim Standesamt geführt:

  • Geburtenregister: 110 Jahre
  • Eheregister: 80 Jahre
  • Lebenspartnerschaftsregister: 80 Jahre
  • Sterberegister: 30 Jahre

Nach Ablauf dieser Zeit, werden die Register an das Stadtarchiv Völklingen abgegeben. Die Ausstellung von Ablichtungen erfolgt dort nach archivrechtlichen Vorschriften.

Urkundenanforderung

Aufgrund der aktuellen Situation ist eine persönliche Vorsprache zur Zeit leider nicht möglich. Sie haben aber die Möglichkeit Urkunden online über unser Urkundenportal (Zahlung über Giropay bzw. Kreditkarte) oder alternativ schriftlich zu beantragen.

Für die schriftliche Beantragung nutzen Sie bitte unser Beantragungsformular für Personenstandsurkunden. Dieses senden Sie uns bitte vollständig ausgefüllt per E-Mail an oder per Post an:

Stadt Völklingen
Standesamt
Postfach 10 20 40
66310 Völklingen

Anschließend erhalten Sie von uns einen Gebührenbescheid, nach Zahlung der Gebühr wird die Urkunde per Post versandt.

Gebühren

Für die Ausstellung einer Personenstandsurkunde werden Gebühren in Höhe von 11,00 Euro erhoben. Jede weitere Urkunde der gleichen Art, die gleichzeitig beantragt und in einem Verfahren hergestellt wird, kostet 5,50 Euro. Eine Auskunft aus dem Register (z.B. Geburtszeit) beträgt 7,00 Euro.

Beispiele:

  • 2 Geburtsurkunde (deutsch): 16,50 Euro
  • 1 Geburtsurkunde (deutsch) sowie 1 Geburtsurkunde (international):  22,00 Euro
  • 1 begl. Ablichtung Geburtenregister sowie 1 Eheurkunde (deutsch):  22,00 Euro

Urkunden zum Zwecke der gesetzlichen Kranken-, Pflege-, Unfall- oder Rentenversicherung sind gebührenfrei. Sie enthalten einen Hinweis, dass sie nur für sozialversicherungsrechtliche Angelegenheiten ausgestellt wurden.

Wir freuen uns, dass Sie sich dazu entschlossen haben zu heiraten. Nachfolgend erläutern wir Ihnen in drei Schritten Ihren Weg zur Eheschließung:

1.  Wunschtermin & Unterlagen anfragen

Sie können die Trauung bei Ihrem Wohnsitzstandesamt, aber auch bei jedem anderen Standesamt durchführen lassen. Die Trautage des Standesamtes Völklingen sind unter der Rubrik Trautermine ersichtlich. Ein Trautermin kann frühestens genau ein halbes Jahr im Voraus reserviert werden.

Um Ihnen Ihren Wunschtermin zu reservieren und Ihnen im Vorfeld Auskünfte über die vorzulegenden Urkunden/Dokumente bei einer Eheschließung mitzuteilen, füllen Sie bitte hierzu folgendes  Auskunftsformular  aus und senden es uns per E-Mail an standesamt@voelklingen.de oder alternativ auf dem Postweg an Standesamt Völklingen, Rathausplatz, 66333 Völklingen.

Sollten wir nicht ihr zuständiges Wohnsitzstandesamt sein, können Sie trotzdem gerne einen Trautermin bei uns reservieren. Bitte schreiben Sie hierzu ab Beginn der Halbjahresfrist eine E-Mail an standesamt(at)voelklingen.de. In Ihrer E-Mail sollten Angaben über den Wunschtermin und über beide Verlobte (Vorname, Familienname, Adresse, Telefonnummer) enthalten sein.

 

2.  Anmeldung der Eheschließung

Diese erfolgt immer beim Wohnsitzstandesamt eines Verlobten. Nachdem Sie alle benötigten Unterlagen bei uns eingereicht haben, erhalten Sie einen Termin zur Anmeldung der Eheschließung Zu diesem Termin sollen beide Eheschließende erscheinen. 

 

3.  Eheschließung

Trauungen finden beim Standesamt Völklingen entweder im Alten Rathaus, oder an bestimmten Tagen im Jagdschloss Karlsbrunn statt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter der Rubrik  Trauräume.

Aufgrund der aktuellen Lage bitten wir, von den folgenden Vorschriften zum Ablauf der standesamtlichen Trauung Kenntnis zu nehmen und auch Ihre Gäste darüber zu informieren:

  1. Aktuell beschränkt sich der Personenkreis (Brautpaar, Trauzeugen, Gäste) im Alten Rathaus auf die maximale Anzahl von 20 Personen. Jeder (Brautpaar und Gäste) muss bei der Trauung einen 2G-plus-Nachweis (geimpft oder genesen und zusätzlich getestet) sowie ein amtliches Ausweisdokument vorlegen. Personen, die bereits eine Booster-Impfung erhalten haben, benötigen keinen zusätzlichen Test. Ausgenommen, von der 2G-plus-Verpflichtung sind Kinder unter 6 Jahren und minderjährige Kinder, die an regelmäßgen Testungen in der Kita oder Schule teilnehmen (Bescheinigung muss vorgelegt werden).

  2. Bitte senden Sie uns die Kontaktnachverfolgungsliste  und die Angabe der Trauzeugen  spätestens eine Woche vor der Trauung zu (standesamt(at)voelklingen.de).

  3. Beim Betreten sowie beim Verlassen des Alten Rathauses besteht die Pflicht eine Nasen-Mund-Schutzmaske zu tragen. Während der Trauung dürfen Sie und Ihre Gäste gerne am Platz die Maske ablegen.

  4. Die Stühle sind in einem Abstand von 1,5 m voneinander entfernt aufgestellt. Wir bitten darum, auch vor und nach der Trauung die Abstandsregelung von 1,5 m zu beachten.

  5. Um das Aufeinandertreffen mit der darauffolgenden Hochzeitsgesellschaft zu vermeiden, bitten wir Sie und Ihre Gäste nach der Trauung das Alte Rathaus zu verlassen.

  6. Das Streuen von Reis und Konfetti ist im und vor dem Alten Rathaus nicht erlaubt.

Aufgrund der aktuellen Lage bitten wir, von den folgenden Vorschriften zum Ablauf der standesamtlichen Trauung Kenntnis zu nehmen und auch Ihre Gäste darüber zu informieren:

  1. Aktuell beschränkt sich der Personenkreis (Brautpaar, Trauzeugen, Gäste) bei Trauungen im Wasserwerk Simschel auf die maximale Anzahl von 24 Personen. Jeder (Brautpaar und Gäste) muss bei der Trauung einen 2G-plus-Nachweis (geimpft oder genesen und zusätzlich getestet) sowie ein amtliches Ausweisdokument vorlegen. Personen, die bereits eine Booster-Impfung erhalten haben, benötigen keinen zusätzlichen Test. Ausgenommen, von der 2G-plus-Verpflichtung sind Kinder unter 6 Jahren und minderjährige Kinder, die an regelmäßgen Testungen in der Kita oder Schule teilnehmen (Bescheinigung muss vorgelegt werden).

  2. Bitte senden Sie uns die Kontaktnachverfolgungsliste  und die Angabe der Trauzeugen spätestens eine Woche vor der Trauung zu (standesamt(at)voelklingen.de).

  3. Beim Betreten sowie beim Verlassen des Wasserwerks besteht die Pflicht eine Nasen-Mund-Schutzmaske zu tragen. Während der Trauung dürfen Sie und Ihre Gäste am Platz gerne die Maske ablegen.

  4. Die Stühle sind in einem Abstand von 1,5 m voneinander entfernt aufgestellt. Wir bitten darum, auch vor und nach der Trauung die Abstandsregelung von 1,5 m zu beachten.

  5. Das Streuen von Reis und Konfetti ist im und vor dem Jagdschloss nicht erlaubt.

Aufgrund der aktuellen Lage bitten wir, von den folgenden Vorschriften zum Ablauf der standesamtlichen Trauung Kenntnis zu nehmen und auch Ihre Gäste darüber zu informieren:

  1. Aktuell beschränkt sich der Personenkreis (Brautpaar, Trauzeugen, Gäste) auf die maximale Anzahl von 14 Personen. Jeder (Brautpaar und Gäste) muss bei der Trauung einen 2G-plus-Nachweis (geimpft oder genesen und zusätzlich getestet) sowie ein amtliches Ausweisdokument vorlegen. Personen, die bereits eine Booster-Impfung erhalten haben, benötigen keinen zusätzlichen Test. Ausgenommen, von der 2G-plus-Verpflichtung sind Kinder unter 6 Jahren und minderjährige Kinder, die an regelmäßgen Testungen in der Kita oder Schule teilnehmen (Bescheinigung muss vorgelegt werden).

  2. Bitte senden Sie uns die Kontaktnachverfolgungsliste  und die Angabe der Trauzeugen spätestens eine Woche vor der Trauung zu (standesamt(at)voelklingen.de).

  3. Beim Betreten sowie beim Verlassen des Jagdschlosses besteht die Pflicht eine Nasen-Mund-Schutzmaske zu tragen. Während der Trauung dürfen Sie und Ihre Gäste am Platz gerne die Maske ablegen.

  4. Die Stühle sind in einem Abstand von 1,5 m voneinander entfernt aufgestellt. Wir bitten darum, auch vor und nach der Trauung die Abstandsregelung von 1,5 m zu beachten.

  5. Um das Aufeinandertreffen mit der darauffolgenden Hochzeitsgesellschaft zu vermeiden, bitten wir Sie und Ihre Gäste nach der Trauung das Jagdschloss zu verlassen.

  6. Das Streuen von Reis und Konfetti ist im und vor dem Jagdschloss nicht erlaubt.

Trauungen können in Völklingen im Alten Rathaus oder im Wasserwerk Simschel und in Großrosseln im Jagdschloss Karlsbrunn durchgeführt werden.

Altes Rathaus in Völklingen

Barocke Reminiszenzen und Jugendstil-Elemente finden sich in einer äußerst eigenwilligen Spielart im Alten Rathaus zusammen. Das Alte Rathaus wurde zwischen 1874 und 1876 im klassizistischen Stil erbaut und später sowohl von der Größe als auch von der Stilvielfalt her erweitert. Heute befinden sich dort u.a. zwei wunderschöne Trauräume: das historische Trauzimmer und der große Festaal.

Sie möchten gerne im Alten Rathaus getraut werden? Unter der Rubrik "Trautermine" finden Sie eine Übersicht über alle Trautage.

Der große Festsaal

Der Große Festsaal bietet bis zu 40 Sitzplätze und verfügt über einen Bösendorfer Flügel, welcher (nach vorheriger Absprache) während der Trauung genutzt werden kann.

 

Das historische Trauzimmer

Das Historische Trauzimmer eignet sich eher für kleine Hochzeitsgesellschaften bis zu 15 Personen. Dieses Trauzimmer zeichnet sich besonders aus, durch ein Hochzeitsfenster im Jugendstil, das vor rund einem Jahrhundert in Quedlinburg gefertigt worden ist.


Das ehemalige Wasserwerk Simschel steht seit Dezember 2021 als neuer Trauort in Völklingen zur Verfügung. Ein gelungener Mix aus modern gestalteten Innenräumen mit historischen Bauelementen und ehemaligen Wasserpumpen. Der große Saal wird für jede Trauung mit viel Liebe zum Detail dekoriert und in einen außergewöhnlichen Trauort umgebaut.

Als weiteren Service bietet das Eventteam des Wasserwerks Simschel auf Wunsch einen Umtrunk und Snacks für die frischverheirateten Ehepaare und deren Gäste an.

Durch eine Raummiete entstehen Mehrkosten in Höhe von 75,00 €.

Sie möchten gerne im Wasserwerk Simschel getraut werden? Unter der Rubrik "Trautermine" finden Sie eine Übersicht über alle Trautage.


Jagdschloss Karlsbrunn in Großrosseln

Zusätzlich steht als weiterer attraktiver Trauort des Standesamtes Völklingen das Jagdschloss Karlsbrunn in Großrosseln zur Verfügung.

In dem von Fürst Ludwig von Nassau-Saarbrücken zwischen 1769 und 1786 erbauten schlichten dreiflügeligen Jagdschloss ist ein Trauzimmer mit Platz für bis zu 25 Gäste eingerichtet.

Bei dieser Traustätte entstehen Mehrkosten in Höhe von 166,00 €.

Sie möchten gerne im Jagdschloss Karlsbrunn getraut werden? Unter der Rubrik "Trautermine" finden Sie eine Übersicht über alle Trautage.

Altes Rathaus Völklingen

 

Eheschließungen finden im Alten Rathaus in Völklingen an folgenden Tagen statt:

  • donnerstags (entweder vormittags oder nachmittags)
  • jeden 4. bzw. auch 5. Freitag im Monat (vormittags)

 

Zusätzlich werden an festgelegten Samstagen Trauungen angeboten. Für eine Trauung an einem Samstag im Alten Rathaus fällt eine Zusatzgebühr in Höhe von 100 Euro an.

Samstagstermine 2022:

21.05.22, 18.06.22, 16.07.22, 20.08.22, 17.09.22, 19.11.22, 17.12.22

 

 

Wasserwerk Simschel in Völklingen

 

Eheschließungen finden im Wasserwerk Simschel in Völklingen an folgenden Tagen statt:

  • jeden 1. und 2. Freitag im Monat

 

Zusätzlich werden an festgelegten Sonderterminen Trauungen dort angeboten. Für eine Trauung im Wasserwerk Simschel fallen Mehrkosten von 75,00 € an.

Sondertrautermine:

Dienstag, 22.02.22

Samstag, 09.04.22

Samstag, 22.10.22

 


Jagdschloss Karlsbrunn in Großrosseln

 

Eheschließungen im Jagdschloss Karlsbrunn in Großrosseln finden an folgenen Tagen statt:

  • jeden dritten Freitag im Monat

 

Zusätzlich werden an festgelegten Samstagen Trauungen angeboten. Für eine Trauung im Jagdschloss Karlsbrunn fällt freitags eine Zusatzgebühr von 166 Euro und samstags eine Zusatzgebühr von 266 Euro an.

Samstagstermine:

02.04.22, 07.05.22, 04.06.22, 02.07.22, 06.08.22, 03.09.22, 01.10.22, 05.11.22, 03.12.22

 

            

            

            

             


             

             

        

          

Austritte aus einer Religionsgemeinschaft des öffentlichen Rechts, müssen persönlich vor dem Wohnsitzstandesamt erklärt werden, dabei ist lediglich ein gültiger Personalausweis oder Reisepass vorzulegen. (Hinweis: Bürger mit Wohnsitz in Großrosseln müssen sich weiterhin an die Gemeinde Großrosseln wenden.)

Die Gebühr für einen Kirchenaustritt beträgt 32 €.

Möchten Sie einen Termin vereinbaren, schreiben Sie bitte eine E-Mail an standesamt(at)voelklingen.de und geben Sie Ihren Namen, Ihre Anschrift und falls bekannt Ihren Taufort an.

Wir werden uns anschließend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Das Standesamt Völklingen ist zuständig für die Beurkundung aller Sterbefälle in Völklingen und Großrosseln.

Sterbefälle in einer Einrichtung (Krankenhaus, Altenheim etc.)
Der beauftragte Bestatter wirft alle erforderlichen Unterlagen im Original (schriftliche Sterbefallanzeige, Todesbescheinigung, Familienstammbuch bzw. benötigte Urkunden, Datenblatt) in einem verschlossenen und an das Standesamt adressierten Umschlag in den Hausbriefkasten des Neuen Rathauses ein. Wird eine E-Mail oder Fax-Nummer angegeben, wird nach erfolgter Beurkundung vorab eine Sterbeurkunde per Mail/Fax versandt, anschließend werden die Unterlagen inkl. der gewünschten Sterbeurkunden per Post versandt.

Häusliche Sterbefälle
Der Bestatter hat die Möglichkeit eine schriftliche Anzeige zu machen, wenn er eine Eintragung bei der IHK oder HWK besitzt. In diesem Fall ist die schriftiliche Anzeige mit einem Nachweis über die Eintragung und den restlichen Sterbefallunterlagen in einem verschlossenen und an das Standesamt adressierten Umschlag in den Hausbriefkasten des Neuen Rathauses einzuwerfen. Wird eine E-Mail oder Fax-Nummer angegeben, wird nach erfolgter Beurkundung vorab eine Sterbeurkunde per Mail/Fax versandt, anschließend werden die Unterlagen inkl. der gewünschten Sterbeurkunden per Post versandt.

Wird keine schriftliche Anzeige gemacht, so muss eine mündliche Anzeige bei einer persönlichen Vorsprache gemacht werden. Hierzu wendet sich der Bestatter per E-Mail an standesamt@voelklingen.de und vereinbart einen Termin für die mündliche Anzeige. Die kompletten Unterlagen müssen auch hier vorab eingeworfen werden.


Übersicht Dienstleistungen und Verwaltungsvorgänge:

Kirchenaustritte

Weitere Informationen finden Sie auch hier

Bei Fragen können Sie sich auch direkt an den en zuständigen Fachdienst wenden:

Fachdienst 34 - Standesamt

Standort: Neues Rathaus
Zimmer: 0.19
06898 / 13-2464
 E-Mail

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